Как открыть больничный лист в поликлинике: Оформление листка временной нетрудоспособности для взрослых

Мы обратились на федеральный уровень с тем, чтобы этот вопрос был проработан, но пока он находится в проработке, поэтому мы должны жить и работать в пределах действующего законодательства.

 Виктор Томенко, губернатор Алтайского края

Мэр Москвы С.Собянин разъяснил порядок получения больничных листов для людей, находящихся в режиме самоизоляции на дому

Мэр Москвы Сергей Собянин в своем личном блоге рассказал, как получить больничный лист тем, кто находится на карантине дома.

По решению Роспотребнадзора, постановление об обязательной изоляции на дому получают только граждане, прибывающие из Китая, Южной Кореи и Ирана. При необходимости, московские врачи выдают им больничные листы прямо в аэропорту.

В дополнение к этому порядку мы разработали меры профилактики  для граждан, прибывающих из Италии и других стран с неблагоприятной ситуацией по коронавирусной инфекции.

Этим людям рекомендовано провести в самоизоляции две недели. Рекомендацию необходимо соблюдать для собственной безопасности и безопасности окружающих людей.

Если в период самоизоляции возникло недомогание, следует немедленно вызвать врача на дом, сообщив, что вы недавно прибыли из Китая, Южной Кореи, Ирана,  Италии или другой страны с неблагоприятной ситуацией по коронавирусной инфекции.

Если вы чувствуете себя хорошо, но для самоизоляции требуется больничный лист, просьба НЕ посещать поликлинику и НЕ вызывать врача на дом.

В этом случае следует позвонить по телефону горячей линии Департамента здравоохранения 8-495-870-45-09. Специалисты примут заявку, и в течение двух дней курьер доставит  больничный лист на дом.

Больничные листы будут выдаваться независимо от самочувствия, даже здоровым людям.

Если из Италии и других неблагополучных по коронавирусу стран,  приехали несколько членов семьи, больничные листы оформят на всех по одной заявке.

Получить больничный лист можно и задним числом, например, если вы прилетели неделю назад.

В целях недопущения злоупотреблений с больничными листами факт пересечения границы будет проверен путем электронного взаимодействия с Пограничной службой ФСБ России.

Объявленный сегодня порядок выдачи больничных листов для людей, находящихся в режиме самоизоляции, является временным и будет действовать до 1 апреля 2020 г.

О других мерах, принятых в Москве для предотвращения распространения коронавирусной инфекции, можно прочитать в моем блоге и на портале mos.ru.

Ссылка на публикацию : https://www.sobyanin.ru/koronavirus-kak-poluchit-bolnichnyi?utm_source=fb&utm_medium=post&utm_campaign=14days&fbclid=IwAR1iifezhHRSbXhsiiOjJedpcheY41rBIVX-yf6x0JMQRcUAm1sMoKUGpIU 

Отпуск по болезни (Общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни — оплачиваемое отсутствие на работе. Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок —

Накопление отпусков по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень, озаглавленный «Расширенный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпусков по болезни за год отпуска

• Нет ограничений на личные медицинские потребности сотрудника
• До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с утратой каждый год
• До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год отпуска

Если сотрудник ранее использовал какую-либо часть из 13 дней отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение года отпуска, эта сумма должна быть вычтена из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не могут использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий спектр отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых работник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые может потребовать агентство.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью потери близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по персоналу своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на работе может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, которые разрешены федеральной изоляцией и карантином, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно заботиться о члене семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет заботиться не о больном члене семьи, а о том, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если подвергшийся воздействию член семьи не мог иным образом заботиться о себе (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения его на приемы по дородовой помощи. Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности, вызванный беременностью или родами, или по поводу дородового ухода, считается серьезным состоянием здоровья, даже если работник или член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг. в течение периода нетрудоспособности или периода нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Указом правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования к ведению документации агентства

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой и для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использован при расчете ренты работника или кормильца на основании выхода на пенсию с немедленной выплатой ренты или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентной доле от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета —

• 50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
  31 декабря 2013 г .; и
• 100 процентов в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Перекредитование отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается на работу в Федеральное правительство, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется для расчета годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно трудоустроенного аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или после этой даты, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральное ведомство. услуга.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы в соответствии с гибкими условиями графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

• 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
• 5 U.S.C. 8415 (л) (2)
• 5 U.S.C. 8339 (м)
• 5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

Личный отпуск по болезни

Отпуск по болезни для личных медицинских нужд

Право на отпуск по болезни

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, когда он или она:

• проходит медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение;
• нетрудоспособен в связи с физическим или психическим заболеванием, травмой, беременностью или родами; или
• , как определено компетентными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, подвергнет опасности здоровье других людей своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием.

Нет ограничений на количество начисленных или накопленных отпусков по болезни, которые сотрудник может использовать для своих личных медицинских нужд.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует ситуация, для медицинского, стоматологического или оптического осмотра или лечения сотрудника. Агентство также может предоставить сотруднику до 240 часов (30 дней) заблаговременного отпуска по болезни в связи с его собственным заболеванием, травмой, беременностью, родами или воздействием инфекционного заболевания.Для получения дополнительной информации см. Наш информационный бюллетень «Продвинутый отпуск по болезни».

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые может потребовать агентство. Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств.В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия. Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по персоналу своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос. Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или родами или по дородовой помощи считается серьезным состоянием здоровья , даже если работник не получает активного лечения от поставщика медицинских услуг в течение период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не превышает 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. Сотрудник не может использовать отпуск по болезни, чтобы добровольно отсутствовать на работе, чтобы привязаться к здоровому новорожденному. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на работе может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные заболевания, когда федеральные изоляция и карантин разрешены, что в настоящее время включает: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемию.Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт CDC, на котором представлен иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других. Если работник действительно заразится инфекционным заболеванием и заболеет, будет уместен отпуск по болезни по причине личного заболевания.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением. Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы в соответствии с гибкими условиями графики работы, отгулы и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

5 U.S.C. 6307
5 CFR часть 630, части B и D

В начало

Что делать, если вам нужно взять отпуск из-за коронавируса | Texas RioGrande Legal Aid (TRLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели государственных и местных органов власти и некоторые частные работодатели предоставляли 12 недель отпуска. отпуск FMLA с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам, включая причины, связанные с COVID-19.Есть два типа отпуска по закону FMLA.

A) Экстренный отпуск по FMLA: С 1 апреля 2020 года и до 31 декабря 2020 года, если вы работаете на работодателя с менее 500 сотрудников , вы можете получить экстренный отпуск по FMLA, если вы не можете работать, потому что вам необходимо ухаживать за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за пандемии (COVID-19 / коронавирус).

Имею ли я право на экстренный отпуск по закону FMLA?

Вы должны проработать у своего работодателя не менее 30 календарных дней.

Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск?

Первые десять дней экстренного отпуска по закону FMLA не нужно оплачивать, но вы можете использовать любой оплачиваемый отпуск, который вы уже заработали, или экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, описанный ниже. Ваш работодатель не может заставить вас использовать другие формы оплачиваемого отпуска.

В течение следующих 10 недель экстренного отпуска по ЗОСПСО работодатель должен выплатить две трети обычной ставки заработной платы сотрудника в часы, которые он обычно должен работать, но не более 200 долларов в день или 10 000 долларов в общей сложности.Например, если вы обычно зарабатываете 10 долларов в час, работает 40 часов в неделю и зарабатываете 400 долларов в неделю, ваша заработная плата в течение этого периода экстренного отпуска по FMLA будет составлять: 400 долларов x 2/3 = 266,67 долларов в неделю.

Я частично опекаю ребенка или детский сад моего ребенка закрыт только частично. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA только в те дни или часы, когда я ухаживаю за своим ребенком, и работать в другие дни? Да, но только с согласия вашего работодателя. Общая сумма отпуска может составлять не более 12 недель.

Моему ребенку больше 18 лет. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ним?

Только в том случае, если у вашего ребенка есть инвалидность и он не может позаботиться о себе, а его обычный поставщик услуг по уходу недоступен из-за COVID-19.

Я забочусь о ребенке, который не является моим биологическим ребенком. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ними?

Это зависит от обстоятельств. Вы можете взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ребенком, которого вы являетесь законным опекуном (например, ваш подопечный, приемный ребенок, приемный ребенок или пасынок).Вы также можете взять экстренный отпуск по уходу за ребенком, если вы обычно выступаете по отношению к нему как родитель, например, внук или младшая сестра, которые жили с вами последние несколько лет и чью одежду и еду вы покупаете. Вы не можете взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ребенком, за которого вы обычно не несете ответственность, например за племянником, за которым вы иногда наблюдаете после школы, но который живет с вашей сестрой.

Есть другие исключения?

Небольшие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить их от требования предоставить оплачиваемый отпуск по закону FMLA по уважительной причине.Если вы работаете у поставщика медицинских услуг или в службах неотложной помощи (например, в полиции, службах скорой медицинской помощи или в службе защиты детей), ваш работодатель может решить не предоставлять вам этот отпуск. Федеральные служащие обычно не покрываются страховкой, но вам следует проконсультироваться с вашим работодателем. Небольшие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить его от требования предоставить этот отпуск по уважительной причине.

Обратите внимание, что срок необходимого продления оплачиваемого семейного отпуска истек в декабре.31, 2020. Новый закон о льготах разрешает налоговые льготы до 31 марта 2021 года для покрытых компаний, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск, но компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни после 31 декабря.

Вы можете спросить своего работодателя, есть ли отпуск доступен, если вам необходимо взять отпуск по соответствующей причине в период с 1 января по 31 марта 2021 года.

B) Обычный отпуск FMLA:

Это отпуск, который предоставляется не только по причинам, связанным с пандемией и не истекает в конце 2020 года.Он применяется ко всем государственным (государственным) работодателям и частным работодателям с 50 или более сотрудниками в пределах 75 миль от вашего рабочего места, включая большинство агентств временной помощи. Закон FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск по причине их серьезного состояния здоровья, ухода за близкими членами семьи (супругами, родителями и детьми) с тяжелыми заболеваниями, в связи с рождением или усыновлением ребенка или некоторым отпуском, связанным с действующей военной службой. услуга.

Имею ли я право на обычный отпуск по закону FMLA?

Вы должны проработать на своего работодателя не менее 12 месяцев (необязательно подряд), и вы должны проработать не менее 1250 часов на своего работодателя в прошлом году (что составляет около 24 часов в неделю. ).

I Платный или неоплачиваемый?

Ваш работодатель не должен платить вам, пока вы находитесь в обычном отпуске по закону FMLA. Однако, если у вас есть оплачиваемый отпуск, доступный через вашего работодателя, например отпуск или отпуск по болезни, вы можете использовать это время. Вы можете использовать обычный отпуск по закону FMLA на несколько часов за раз или по сокращенному графику, если необходимо.

Что такое серьезное заболевание?

«Серьезное заболевание» — это то, что требует пребывания в больнице на ночь или болезни, из-за которой вы или член вашей семьи пропускаете работу или учебу более чем на три дня и требует посещения врача и некоторого постоянного лечения (например, рецептурных лекарств) , или потребовать более одного посещения врача в течение 30-дневного периода.Сюда также входят хронические заболевания, такие как диабет и астма.

Краткосрочные заболевания, которые проходят самостоятельно без медицинской помощи (например, простуда), обычно не защищены FMLA.

Для обоих видов отпуска по закону FMLA ваш работодатель должен сохранить вашу работу за вас и продолжить ваше медицинское страхование (хотя вам, возможно, придется платить долю работника в страховом взносе). Если вы работаете на работодателя с менее чем 25 сотрудниками и берете экстренный отпуск по закону FMLA, то работодателю, возможно, не придется возвращать вас на вашу работу в конце периода вашего отпуска, если ваша работа больше не существует в результате кризиса общественного здравоохранения. .

Как мне запросить отпуск по закону FMLA?

• В случае экстренного отпуска уведомите своего работодателя о том, что вам нужен отпуск, как только он вам понадобится (в тот же день, если возможно). Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея. наш работодатель может запросить у вас другую информацию, например, даты, когда вам понадобится отпуск, имя вашего ребенка, название школы или учреждения по уходу за детьми, которое закрыто или недоступно, а также заявление о том, что никто другой не может позаботиться о вашем ребенке .

• В случае запланированного отпуска (например, хирургического вмешательства) вы должны уведомить своего работодателя о необходимости отпуска за 30 дней.Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея.

• Вы должны предоставить своему работодателю достаточно фактов о вашем состоянии, чтобы работодатель знал, что ваш отпуск предназначен для тяжелого состояния здоровья или соответствия требованиям (но вам не нужно говорить «Мне нужен FMLA»)

• Если вам нужен отпуск из-за тяжелого состояния здоровья, следуйте правилам вашего работодателя при подаче заявления на отпуск. Если ваш работодатель запрашивает у вашего врача справку, вы должны предоставить ее в срок и заплатить за нее, если ваш врач взимает плату.

Другие вопросы, связанные с отпуском по FMLA:

• 12-недельный лимит распространяется на все отпуска FMLA — сотрудники не получают 12 недель каждого типа.

• Как правило, если работодатель вынуждает сотрудника оставаться дома и не ходить на работу, это время не может быть засчитано в счет 12-недельного отпуска, предусмотренного законом FMLA. Кроме того, если работодатель требует, чтобы сотрудник работал, пока он находится в отпуске, время, потраченное на работу, не должно засчитываться в 12 недель отпуска.

• Если вас записали в отставку, понизили в должности или уволили из-за того, что вы взяли обычный или экстренный отпуск по FMLA, у вас может быть требование о потере заработной платы, восстановлении вашей работы и других убытках в соответствии с FMLA. Вы должны подать иск FMLA в течение 2 лет с момента нарушения работодателем FMLA. Вы можете обратиться к юристу за советом. Вы также можете связаться с Министерством труда США, чтобы подать жалобу, по телефону 1-866-487-9243 или онлайн по адресу https://www.dol.gov/agencies/whd.

С 1 апреля 2020 года и до 31 декабря 2020 года Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы частные работодатели с менее 500 сотрудников и все государственные (государственные) работодатели обеспечивали оплачиваемую двухнедельную работу по болезни. отпуск (80 часов для сотрудников, занятых полный рабочий день, а для сотрудников, работающих неполный рабочий день, количество часов, которые они обычно работают в течение двух недель), сотрудникам, которые не могут работать по любой из следующих причин:

• . государственное или местное постановление о карантине или изоляции, связанное с COVID-19, такое как постановление о приюте на месте или о запрете на пребывание дома;

• Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;

• У вас есть симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз;

• Вы ухаживаете за кем-то, кто находится под карантином или которому медицинский работник посоветовал поместить его на карантин; или

• Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен.

• В отличие от отпуска по закону FMLA, вам не нужно работать на работодателя в течение какого-либо периода времени, прежде чем вы получите право на отпуск по болезни.

Если ваш начальник сказал, что вы не можете пойти на работу из-за экстренного приказа, такого как приказ о предоставлении убежища на месте, то вы должны иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни. Для получения дополнительной информации прочтите «Оставить для выполнения экстренного приказа» ниже.

Обратите внимание, что обязательный оплачиваемый отпуск по болезни истек 31 декабря 2020 г.Новый закон о льготах разрешает налоговые льготы до 31 марта 2021 года для покрываемых компаний, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск, но компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни после 31 декабря. Вы можете спросить своего работодателя, доступен ли отпуск по болезни, если вам нужен взять отпуск по соответствующей причине в период с 1 января по 31 марта 2021 года.

Что считается «симптомом COVID-19»?

Обычно лихорадка, сухой кашель или одышка. Посетите веб-сайт CDC, чтобы узнать о других подходящих симптомах.

Должен ли я сначала брать у работодателя оплаченный отпуск по болезни?

Работодатель может не требовать от вас использования другого оплачиваемого отпуска до использования этого нового оплачиваемого отпуска по болезни.

Должен ли я найти кого-нибудь, чтобы прикрыть мои смены?

Нет. Работодатель может не требовать от вас поиска или подбора замены, чтобы покрыть часы, пропущенные вами во время отпуска по болезни.

Платный или неоплачиваемый?

Отпуск должен оплачиваться по стандартной ставке за двухнедельный период, но есть ограничения на сумму оплачиваемого отпуска по болезни в долларах, которую работодатель должен предоставить.Лимит составляет 511 долларов в день или 5110 долларов на нужды, связанные со здоровьем сотрудника. Лимит составляет 200 долларов в день или 2000 долларов в общей сложности по причинам, связанным с обязанностями сотрудника по уходу.

Есть исключения?

Если вы работаете у поставщика медицинских услуг или в службах экстренной помощи (например, в полиции, службах скорой медицинской помощи или службе защиты детей), ваш работодатель может решить не предоставлять вам этот отпуск. Более мелкие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить их от требования предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам ухода за больными, если они могут показать уважительную причину.Небольшой работодатель не может быть освобожден от требования предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с собственным здоровьем работника.

Как запросить оплачиваемый отпуск по болезни?

Сообщите своему работодателю о том, что вам нужен отпуск, как только он вам понадобится (в тот же день, если возможно). Если ваш работодатель не указал вам конкретный способ запроса оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, запросите оплачиваемый отпуск по болезни так же, как вы обычно запрашиваете выходной. Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея.Ваш работодатель может попросить вас предоставить дополнительную информацию, например, имя вашего поставщика медицинских услуг.

Что делать, если мой работодатель не дает мне отпуск?

Если вам не платят за то время, пока вы находитесь в отпуске по болезни, вы имеете право на невыплаченную минимальную заработную плату и дополнительную равную сумму. Как правило, у вас есть два года, чтобы подать иск о невыплате по болезни, или до трех лет, если неуплата была произведена умышленно, даже если это означает подачу иска после того, как требование о предоставлении отпуска по болезни закончится 31 декабря 2020 года.Например, если вам ошибочно отказали в оплачиваемом отпуске по болезни в ноябре 2020 года, вы можете подать иск в 2021 году, даже если срок действия закона истек. Вы можете обратиться к юристу за советом.

Ваш работодатель не имеет права увольнять вас, наказывать вас или принимать какие-либо меры в отношении вас за то, что вы запросили отпуск по болезни или взяли его. Вы можете подать жалобу на неоплачиваемый отпуск по болезни (или другой невыплаченной заработной плате) или ответные меры в Министерство труда США, позвонив по телефону: 1-866-487-9243 или онлайн: https://www.dol.gov/agencies/whd

Самозанятые работники теперь могут получить налоговый кредит для покрытия некоторого отпуска, связанного с COVID-19.

Соответствующие критериям самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 10 дней от их полной средней заработной платы (максимум 511 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:

• Вы находитесь под карантином или изоляцией связанные с COVID-19;

• Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; или

• У вас есть симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз.

Соответствующие критериям самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 10 дней (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:

• Вы ухаживаете за кто-то, кто находится под карантином или был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин;

• Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен; или

• Вы испытываете любое другое по существу аналогичное состояние, связанное с COVID-19, как определено законом.

Правомочные самозанятые работники могут получить дополнительный налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 50 дней от их средней заработной платы (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать из-за необходимости ухода для своего ребенка, если его школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19.

Эти налоговые льготы подлежат возврату. Это означает, что самозанятые работники могут получить обратно деньги, если их налоговая скидка превышает размер причитающегося налога.

Убедитесь, что вы ведете учет своей заработной платы в течение года, чтобы при уплате налогов показывать, что вы работаете не по найму и какова была ваша средняя заработная плата.(Средняя заработная плата будет рассчитана путем вычитания чистого дохода от самозанятости за весь налоговый год и последующего деления этой суммы на 260). [1]

Вы также должны вести запись, показывающую, почему вы имеете право на налоговую льготу (для Например, если вы находитесь под изоляционным приказом, вы должны сохранить копию этого приказа).

Вы можете обратиться к юристу за дополнительной консультацией.

Пробелы в Законе об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни для медицинских работников

Фон

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, который вступил в силу в апреле в рамках Закона о первоочередном реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), гарантирует имеющим на это право работникам до 80 часов оплачиваемого отпуска по проблеме со здоровьем, вызванной коронавирусом.Этот закон представляет собой первый федеральный закон страны, направленный на предоставление работникам оплачиваемого отпуска, хотя срок его действия истекает в конце 2020 года. В целях сокращения распространения коронавируса Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) рекомендовали работодателям активно поощряйте сотрудников, у которых проявляются симптомы, оставаться дома и держаться на расстоянии. Новый закон временно предоставляет краткосрочные оплачиваемые отпуска по болезни 86,3 миллионам работников, согласно нашему анализу Ежегодного социально-экономического приложения (ASEC) Бюро переписи населения за 2019 год.Однако положения о оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях не учитывают значительную часть американских рабочих, исключая тех, кто работает в частных компаниях с 500 или более сотрудников, и предлагают широкие льготы для работодателей служб экстренной помощи и медицинских работников, независимо от размера фирмы. В то время как большинство работодателей в сфере здравоохранения предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, этот отпуск обычно требует начисления и может быть доступен не всем работникам или на время отпуска, предусмотренного FFCRA.

Хотя в законодательстве не оговаривалось, кто будет классифицироваться как медицинский работник, Департамент труда (DOL) впоследствии выпустил инструкции, позволяющие многим поставщикам медицинских услуг, а также широкому кругу организаций, связанных со здоровьем, освобождать своих работников от уплаты налогов.Организации, реагирующие на пандемию COVID-19, такие как больницы, врачебные кабинеты, поликлиники, жилые дома, медицинские школы, лаборатории, аптеки и даже подрядчики, которые предоставляют услуги этим учреждениям, могут быть освобождены от уплаты налога. Если они выберут исключение, эти работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях сотрудникам, которые оказывают непосредственный уход за пациентами или оказывают медицинские услуги, но не имеют прямого контакта с пациентами, например дворникам и работникам общественного питания.

В ответ на пробелы в защите от чрезвычайных оплачиваемых отпусков для работников здравоохранения и аварийного реагирования, Генеральный прокурор Нью-Йорка подал иск против администрации Трампа, и несколько организаций призвали министерство труда пересмотреть свое широкое определение работников, которые могут быть освобождены от уплаты налогов. Кроме того, с начала пандемии пять штатов и 14 населенных пунктов, а также Вашингтон, округ Колумбия, приняли новые законы об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях или расширили существующие.15 мая 2020 года Палата представителей приняла Закон о героях, закон, который отменит исключение из федерального закона FFCRA для частных работодателей с 500 или более сотрудниками, а также освобождение для работников здравоохранения и служб экстренного реагирования, а также ряд других положений, связанных с коронавирусом. Законопроект в настоящее время приостановлен в Сенате.

Сколько медицинских работников не имеют доступа к оплачиваемому отпуску по болезни в связи с коронавирусом?

На основании анализа CPS ASEC 2019 мы оцениваем, что это не менее 69.4 миллиона рабочих, или примерно четыре из десяти рабочих, потенциально не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях. Примерно каждый четвертый (25%) из этих работников работает в сфере здравоохранения (Рисунок 1) . В частности, закон автоматически исключает 9,5 миллионов медицинских работников, которые работают на частного работодателя с 500 или более сотрудниками (6% американской рабочей силы). Еще 8,1 миллиона медицинских работников могут быть освобождены от уплаты налогов (5% рабочей силы) по усмотрению их работодателя.В совокупности 17,7 миллионам медицинских работников не гарантируется доступ к пособиям в связи с оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с этим законом.

Диаграмма 1: каждый четвертый работник, освобожденный от оплачиваемого отпуска по болезни или освобожденный от него, — это медицинские работники

По оценкам CDC в конце мая, более 63000 медицинских работников заразились COVID-19. Те, кто работает в сфере здравоохранения, представляют особый интерес из-за повышенного риска заражения вирусом от инфицированных пациентов, а также их способности передавать вирус пациентам с высоким риском серьезного заболевания.Хотя неизвестно, сколько работодателей предпочли не предлагать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях в рамках исключения, мы оценили количество работников в сфере здравоохранения, которые с наибольшей вероятностью будут исключены на основании критериев освобождения DOL (см. Раздел «Методология»). . Это консервативная оценка, поскольку она не включает работников некоторых вспомогательных служб, таких как отрасли, которые предоставляют услуги, необходимые для обслуживания и эксплуатации медицинских учреждений, и которые могут быть освобождены от уплаты в соответствии с руководством DOL.

В то время как большинство фирм, занимающихся вопросами здравоохранения и социальной помощи, предлагают оплачиваемый отпуск по болезни в качестве пособия для сотрудников, будь то добровольно или по требованию штата / местности, 15% работников в этих отраслях не имеют оплачиваемых отпусков по болезни. Кроме того, программы оплачиваемых отпусков по болезни работодателя обычно требуют накопления свободного времени и предлагают в среднем от 7 до 8 дней отпуска по болезни, что меньше количества дней, рекомендованного CDC для восстановления и карантина от COVID-19 для медицинских работников. . Напротив, закон FFCRA об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях предусматривает двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни, доступный сразу всем правомочным работникам, что делает его особенно ценным во время этой пандемии.Отсутствие полноценного оплачиваемого отпуска по болезни может отбить у работников, у которых есть симптомы коронавируса, желание оставаться дома, потенциально подвергая своих пациентов и коллег заражению вирусом.

Кто такие освобожденные и исключенные медицинские работники?

Женщины составляют большинство (75%) из 17,7 миллионов работников в сфере здравоохранения, которые либо автоматически исключаются из нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни, либо подлежат освобождению от уплаты (диаграмма 2) . Почти 4 из 10 (39%) из них — цветные.Данные показывают, что из-за более высоких показателей основных заболеваний цветные сообщества подвержены повышенному риску серьезных заболеваний, если они заразятся COVID-19, и они сталкиваются с повышенными проблемами, связанными с доступом к здравоохранению и социальными и экономическими факторами. Другие данные показывают, что цветные сообщества также имеют более высокий уровень смертности от COVID-19. Кроме того, около четверти (24%) работников здравоохранения, исключенных или подлежащих освобождению, являются работниками, занятыми неполный рабочий день, многие из которых с меньшей вероятностью получат какой-либо другой вид оплачиваемого отпуска от своего работодателя, поскольку эти льготы часто предоставляются только доступны для штатных сотрудников.Более того, 18% имеют низкую заработную плату, и вынужденный уход за больными без сохранения заработной платы может поставить их в затруднительное финансовое положение. Другие исследования показывают, что у низкооплачиваемых работников меньше шансов получить другой оплачиваемый отпуск по болезни, чем у более высокооплачиваемых. Например, в 2019 году только 47% работников с низкими доходами в частном секторе имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни по сравнению с 90% работников с более высокой заработной платой.

Рисунок 2: Характеристики работников отрасли здравоохранения, исключенных или потенциально освобожденных от оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных ситуациях

Многие работники отрасли здравоохранения работают в условиях, где они могут контактировать с пациентами и другими медицинскими работниками (Таблица 1) .Более четырех из десяти (42%) работают в больницах, около четверти (24%) работают в учреждениях длительного ухода, которые непропорционально сильно пострадали от вспышек COVID-19, и примерно каждый пятый (19%) работает в кабинетах врачей и других поликлиниках. Еще 15% работают за пределами учреждений по уходу за пациентами, например, в фармацевтической промышленности, других поставщиках медицинских услуг и в ряде других связанных медицинских услуг .

Обсуждение

Медицинские работники, которые продолжают работать во время болезни, потому что они не могут позволить себе оставаться дома без оплаты, могут столкнуться с трудным выбором между потребностью в доходе и опасениями по поводу разоблачения пациентов или их коллег. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA обеспечивает экономическую поддержку, которая может позволить медицинским работникам оставаться дома, когда они больны, и помочь сдержать распространение пандемии. Однако пробелы в законодательстве оставляют без доступа многих работников, в том числе 17.7 миллионов медицинских работников. Медицинским работникам, не имеющим доступа к другим видам оплачиваемого отпуска, может быть еще труднее взять отпуск. Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни может привести к тому, что работники будут вынуждены выбирать между выходом на работу при наличии симптомов и оставлением дома без оплаты. В сообщениях СМИ указывается, что некоторые медицинские работники ощущают влияние отсутствия доступа к экстренному оплачиваемому отпуску по болезни, а некоторые беспокоятся о том, как они будут оплачивать свои счета, если они заболеют коронавирусом и им нужно будет взять отпуск для восстановления.

Нью-Йорка утверждается, что Министерство труда незаконно допускает освобождение работников здравоохранения и служб экстренной помощи. Кроме того, Закон о героях, принятый Палатой представителей в мае 2020 года, пытается закрыть многие пробелы в доступе к экстренному оплачиваемому отпуску по болезни, распространяя это требование на частные фирмы с 500 или более сотрудников и отменяя освобождение от налога на медицинское обслуживание. провайдеры и спасатели. Эти изменения, если они будут внесены, могут облегчить больным работникам возможность оставаться дома без потери заработной платы и могут помочь защитить других от заражения COVID-19.

Методология

Этот анализ основан на анализе KFF Ежегодного социально-экономического приложения к обследованию населения сообщества 2019 года. Мы включаем самозанятых работников, которые составляют около 9% рабочей силы, а также работников частного сектора, государственных и местных органов власти, а также федерального правительства. Мы определяем персонал здравоохранения и экстренного реагирования как всех людей, заработавших не менее 1000 долларов в течение прошлого года и указавших, что их работа была указана в одном из кодов переписи, перечисленных в таблице 2 . Исключенные работники — это те, кто работают в частной фирме с 500 или более сотрудниками, и освобожденные работники. — те, кто работает в сфере здравоохранения или в сфере реагирования на чрезвычайные ситуации. Взгляд на отрасль, а не на род занятий позволяет провести анализ, который больше напоминает общие исключения, определенные Министерством труда, хотя в этот список не включены вспомогательные отрасли, необходимые для работы и обслуживания учреждений здравоохранения и реагирования на чрезвычайные ситуации, которые также могут быть освобождены.Мы не включали кабинеты стоматологов, мануальных терапевтов, оптометристов или «других» практикующих врачей, в которых работают еще 1,4 миллиона человек.

Что работодатели могут спросить о состоянии здоровья сотрудника?

10 июня 2021 г.

Управляющий персонал

Даже на поверхностном уровне медицинские условия могут показаться работодателям сложными и пугающими. Опасения по поводу того, как они могут повлиять на работоспособность сотрудника или во что они могут обойтись бизнесу в результате разумных корректировок, которые необходимо внести, и поэтому компании разумно хотят знать, есть ли у новых сотрудников какие-либо проблемы со здоровьем заранее.Тем не менее, для тех сотрудников, у которых есть медицинские показания, может возникнуть конфликтная идея раскрыть такую ​​личную информацию.

Состояние здоровья классифицируется как защищенная характеристика, и работодателям не разрешается дискриминировать служащего на основании их медицинских требований. Работодатели должны понимать, что от них требуется, чтобы не нарушать закон.

Несмотря на то, что соблюдение закона важно, медицинские условия могут быть трудной для понимания темой, поэтому не менее важно, чтобы работодатели чутко относились к потребностям каждого сотрудника, помимо того, что требуется от них по закону.

Тот факт, что вам «технически» разрешено задать определенный вопрос, не обязательно означает, что у вас есть до. И если это необходимо, вам следует помнить о том, как вы об этом просите. Тактичность может иметь большое значение для максимально открытого общения.

Итак, что работодатель может спросить о состоянии здоровья сотрудника?

Работодатели могут задавать вопросы, которые помогают им определить, нужно ли им внести разумные изменения. Например, это может включать:

• Адаптированная рабочая среда.
• Гибкость рабочего дня, т.е. более частые перерывы или возможность работать удаленно при необходимости.
• Дополнительные ресурсы для выполнения своей должностной роли.

Вопросы можно задавать в целях мониторинга. Сюда могут входить вопросы, касающиеся недавних отсутствий или того, как сотрудник находит свое рабочее место в настоящее время.

Работодатель может спросить о заболевании, если, по его мнению, это состояние может повлиять на способность работника выполнять свою работу.Например, британские вооруженные силы не могут нанимать лиц, которые перенесли два или более припадка с 6 лет или имеют диагноз эпилепсии.

Чего они НЕ МОГУТ спросить?

Работодатель не может запрашивать у медицинского работника медицинские записи или информацию о здоровье работника без разрешения работника. Даже если сотрудник одобряет это, он имеет право проверить записи, прежде чем они будут переданы.

Работодатели не могут требовать от работника раскрытия информации о любых состояниях здоровья, возникающих во время работы.Сотрудники могут добровольно предоставить информацию, и если они это сделают, работодатель должен внести разумные изменения, чтобы поддержать сотрудника в его работе.

Если работодатель вносит разумные коррективы для работника, он может обратиться за советом к терапевту работника, если у него есть согласие работника.

Что насчет во время набора?

Этап приема на работу — идеальное время, чтобы узнать все, что вам нужно о кандидате, чтобы убедиться, что он подходит для работы и вашей компании.

Однако, хотя вы можете выложить все карты на стол на первой встрече, важно, чтобы работодатели знали, что им не разрешено задавать какие-либо вопросы, касающиеся здоровья или инвалидности во время приема на работу. Сюда входят вопросы о количестве дней по болезни, взятых на предыдущем месте работы заявителя.

Исключения делаются для вопросов, которые определяют способность кандидата принимать участие в любых оценках и подчеркивают любые корректировки, которые могут потребоваться кандидату, чтобы иметь справедливый шанс на оценку.Есть также исключения для вопросов, которые определяют, может ли кандидат выполнять часть работы, которая является абсолютно необходимой — например, вопросы, которые определяют, могут ли кандидаты лазить или выполнять тяжелую работу.

Если компания также может показать, что их вопросы предназначены для мониторинга разнообразия или для содействия позитивным действиям (повышение уровня занятости для людей с ограниченными возможностями или медицинскими состояниями), то они могут задавать вопросы для этих целей.

«Этап найма» охватывает все, вплоть до момента, когда делается предложение о работе.После того, как предложение было сделано заявителю, применяются правила для сотрудников.

Какая защита предоставляется работодателю и работнику?

Закон о равенстве 2010 года, который защищает от дискриминации на рабочем месте, гарантирует, что люди с ограниченными возможностями и заболеваниями не могут подвергаться несправедливому обращению на работе.

Сотрудник защищен законом, когда дело касается вопросов о состоянии здоровья, поскольку работодатель должен иметь возможность доказать, что у него была веская причина для того, чтобы задать вопрос.

Если сотрудник считает, что ему задали вопрос с целью дискриминации или вторжения в частную жизнь, он может обратиться в суд.

Работодатель и работник могут работать, чтобы защитить себя. Работодатели должны проявлять особую осторожность только в том, чтобы задавать вопросы, которые они могут обосновать в случае необходимости, в то время как сотрудники должны проявлять особую осторожность только при ответах на заданные вопросы. Легко случайно добровольно предоставить больше информации, чем необходимо.

С кем сотруднику следует поговорить о заболевании?

Хотя разговор о заболевании с работодателем может показаться сложным, всегда лучше сообщить ему обо всем, о чем он должен знать.Есть много причин, по которым вы можете захотеть раскрыть эту информацию кому-либо на работе. Например:

• Вам необходимо внести разумные коррективы для выполнения своей должностной роли.
• У вашего состояния есть симптомы, которые могут потребовать действий со стороны кого-то другого, например, если у вас припадок или вы вступили в контакт с аллергеном, вызывающим тяжелую реакцию.
• Ежедневные факторы стресса могут повлиять на ваше состояние, о чем вы можете попросить вашего работодателя знать, чтобы он мог лучше управлять вашей рабочей нагрузкой.
• Вам просто время от времени может понадобиться некоторая эмоциональная поддержка от кого-то.

Какими бы ни были ваши причины, по которым вы хотите поделиться этой информацией на работе, бывает трудно понять, с кем вы можете поговорить.

Лучшими людьми, с которыми можно поговорить, являются:

• Прямые менеджеры.
• Консультанты по гигиене труда.
• Профсоюзы (если есть опасения по поводу лечения).
• Менеджеры по персоналу, которые могут дать совет, а также предложить поддержку с любыми корректировками, больничными и гибкими рабочими часами, если это необходимо.

Хотя у сотрудников есть возможность скрыть информацию о новых медицинских состояниях, это может быть чрезвычайно сложно. На самом деле сотруднику может быть полезно добровольно поделиться этой информацией.

Сотрудник может получать предупреждения и выговоры за продолжающееся опоздание или плохую работу, а трудовые договоры могут быть расторгнуты после длительного отпуска по болезни, если работодатель не осведомлен о каких-либо медицинских причинах этого. Принимая во внимание, что дополнительные права и поддержка могут быть предоставлены тем, кто открыто говорил о своем здоровье.

Исследования показывают, что примерно 30% сотрудников боялись бы рассказать работодателю о своем заболевании из-за страха дискриминации или потери работы. Поэтому особенно важно, чтобы работодатели соблюдали закон. Также жизненно важно, чтобы любая медицинская информация надежно хранилась в запертом картотеке или в надежном программном обеспечении для работы с персоналом, где к ней не может получить доступ никто, кроме тех, кому необходимо знать подробности.

Работодатели также имеют право запросить медицинские справки и доказательства любого состояния, включая при необходимости записи о соответствии, которые также следует хранить в надежном месте.

Болезнь персонала вызывает у вас головную боль?

Staff Squared автоматизирует регистрацию и составление отчетов о заболеваниях. Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня, чтобы узнать, что еще мы можем сделать для оптимизации процессов управления персоналом вашей компании.

Написано Клариссой Левитан

Советник по маркетингу и взаимоотношениям с клиентами — Staff Squared

Кларисса работает руководителем нашей группы по обслуживанию клиентов, чтобы предоставить нашим клиентам самое лучшее обслуживание и руководство при использовании их программного обеспечения для управления персоналом, и несет ответственность за наши дни. сегодняшняя маркетинговая деятельность и стратегии.

Что нужно знать об оплачиваемых больничных

1. Что делает Закон о заработанном больничном времени?

Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни позволяет работникам проводить до 40 часов больничного в год либо для себя, либо для ухода за членами семьи или для удовлетворения потребностей, возникающих в результате домашнего насилия. За это время рабочих нельзя уволить или наказать. Если на вашем рабочем месте 5 или более работников, ваш работодатель должен платить вам за отгул.

2. Распространяется ли на меня новый закон?

Закон распространяется на большинство сотрудников, работающих в Нью-Йорке. Если вы работаете в пяти районах (Манхэттен, Бруклин, Куинс, Бронкс или Статен-Айленд) более 80 часов в год, вы получаете страховое покрытие, независимо от того, являетесь ли вы работником с полной или неполной занятостью, временным или не имеющим документов.

Однако закон не распространяется на :

• Федеральные, государственные и муниципальные служащие
• Студенты федеральных программ работы и обучения и получатели определенных стипендий
• Независимые подрядчики (обратите внимание, что работодатели иногда неправильно называют работников независимыми подрядчиками; проконсультируйтесь с юристом, если у вас есть вопросы)
• Участники программы опыта работы (WEP)
• Лицензированные профессиональные терапевты, логопеды, физиотерапевты и аудиологи, если они вызывают по своему желанию, определяют свой собственный график и принимают ли задание или нет, и получают как минимум четырехкратную федеральную минимальную заработную плату.

3. Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете использовать отпуск по болезни, если вам нужно отдохнуть на работе из-за собственного психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или для получения медицинского диагноза, лечения или профилактической помощи. Это включает в себя приемы к врачу, стоматологу и окулисту.

Вы также можете использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который нуждается в медицинской помощи. К членам семьи, подпадающим под действие закона, относятся ребенок, внук, супруг (а), сожитель, родитель, дедушка или бабушка, ребенок или родитель супруга (а) или домашнего партнера сотрудника, родного брата или другого кровного родственника.Член семьи также включает любого человека, чья близкая связь с вами эквивалентна семье.

Кроме того, отпуск по болезни можно использовать, если ваше рабочее место, детская школа или детский сад закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, объявленной городскими властями.

4. Сколько оплачиваемого больничного листа я имею право зарабатывать и использовать в соответствии с этим законом?

Если вы работаете в компании с 5 или более сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов оплачиваемого больничного часа в год.Вы будете получать 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.

Если вы работаете в компании с менее чем 5 сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов из неоплачиваемых больничных часов в год.

Если вы являетесь домашним работником , вы имеете право на 2 дня оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы в дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предусмотренным Законом о труде штата Нью-Йорк.

Все сотрудники защищены от увольнений и других форм возмездия за то, что они забрали заработанное больничное время. Возмездие включает угрозы, дисциплинарные меры, понижение в должности, сокращение рабочего времени, увольнение и т. Д.

5. Как определяется размер бизнеса?

Он основан на подсчете всех оплачиваемых сотрудников, независимо от того, работают ли они полный рабочий день, неполный рабочий день или временно. Если количество сотрудников меняется от недели к неделе, работодатели должны основывать их размер на среднем количестве оплачиваемых сотрудников, проработавших в неделю в течение предыдущего календарного года.

Если вы работаете в сети или франшизе с менее чем 5 сотрудниками в вашем регионе, вы все равно можете иметь право на оплачиваемых больничных.Суммарное общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке учитывается, если владелец бизнеса владеет не менее 30 процентами каждого местоположения и предприятия занимаются одним и тем же бизнесом. Чтобы узнать о вашем конкретном рабочем месте, обратитесь в Департамент по делам потребителей Нью-Йорка.

6. Когда я могу начать использовать свое больничное время?

Соответствующие критериям сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни через 120 дней после их приема на работу.

7. Что делать, если у меня уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск?

Если вам уже предоставлен оплачиваемый отпуск любого вида (отпуск, оплачиваемый выходной, личные дни и т. Д.)), которое вы можете использовать в качестве больничного листа , и это, по крайней мере, та же сумма , которую вы заработали бы в соответствии с Законом о заработанном безопасном и больничном времени, закон не дает вам никакого дополнительного оплачиваемого отпуска.

8. Могу ли я работать сверхурочно вместо того, чтобы лечиться по болезни?

Нет, ваш работодатель не может требовать от вас дополнительной работы вместо больничного. Ваш работодатель также не может потребовать от вас найти замену, если вы не можете работать в свою смену. Однако, если и вы, и , ваш работодатель, согласны, вы можете работать дополнительные часы в течение семи дней вместо того, чтобы брать больничный.

9. Какие уведомления и документы я должен предоставить моему работодателю в соответствии с этим законом?

Если вы заранее знаете, что вам понадобится больничный (например, если у вас назначен прием к врачу), ваш работодатель может потребовать, чтобы вы сказали ему / ей за 7 дней до , что вы должны отсутствовать.

Если вы не знаете заранее о своей потребности в больничном, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы как можно скорее сообщили ему / ей .

Работодатель может потребовать справку от поставщика медицинских услуг, если вы использовали больничный в соответствии с законом более 3 дней подряд .В записке не обязательно указывать характер вашей личной или семейной проблемы со здоровьем — только ваша потребность в сумме затраченного времени по болезни.

10. Что мне делать, если мой работодатель не разрешает мне брать больничный?

Что, если мой работодатель уволит или накажет меня за то, что я взял или пытался взять больничный?

Где я могу получить дополнительную информацию о законе и о том, застрахован ли я?

Работодатели должны начать соблюдать закон с 1 апреля 2014 года.Работодатели должны направить письменное уведомление о правах сотрудников в соответствии с новым законом существующим сотрудникам до 1 мая 2014 года и новым сотрудникам, когда они приступят к работе. Работодатель не может принимать ответные меры против сотрудника за использование или просьбу об использовании отпуска по болезни.

Работодатель может наказать сотрудника, который злоупотребляет отпуском по болезни , но только в том случае, если работник использует отпуск по болезни для целей, отличных от предусмотренных законом.

Департамент по делам потребителей города Нью-Йорка (DCA) отвечает за обеспечение соблюдения закона и обработку жалоб. DCA проведет расследование жалобы и вместе с работодателем и работником разрешит жалобу посредством посредничества. Если жалоба не разрешена и работодатель нарушает закон, судья может назначить финансовую компенсацию работнику и наложить штрафы на работодателя. Чтобы узнать подробности, свяжитесь с DCA. У вас есть два года после нарушения закона для защиты своих прав.

Чтобы подать жалобу в DCA , зайдите в штат Нью-Йорк.gov / PaidSickLeave, чтобы получить форму жалобы, или позвоните по номеру 311 и попросите передать его представителю DCA, который поможет вам подать жалобу по телефону.

Примечание: Департамент по делам потребителей меняет свое название на Департамент защиты прав потребителей и работников.

Нужна дополнительная помощь?

Для получения дополнительной информации посетите: nyc.gov/PaidSickLeave, напишите по адресу [email protected] или позвоните по телефону 311. Щелкните здесь, чтобы получить более подробные ответы на часто задаваемые вопросы на веб-сайте города.

Позвоните на горячую линию бесплатной юридической клиники A Better Balance: (833) 633-3222 , чтобы поговорить с адвокатом о ваших правах на рабочем месте в отношении больничного.

Возвращение на работу после отпуска по болезни: ваши права, подготовка и многое другое

Вернуться на работу после отпуска по болезни может быть непросто. Вот как сделать ваш переход от отпуска по болезни к работе более плавным.

Иногда, жизнь бывает . И иногда это мешает работе.К счастью, многие работодатели позволяют своим сотрудникам брать отпуск по болезни, позволяя сотруднику сосредоточиться на своем здоровье, не беспокоясь о работе. И, когда у них есть возможность, они обычно могут вернуться к той же работе.

Однако вернуться на работу после отпуска по болезни не так просто, как прийти в понедельник утром. Есть шага, которые вы должны предпринять во время отпуска по болезни , чтобы вернуться к работе без проблем.

Возвращение на работу после отпуска по болезни

— Узнайте о своих правах

Ваш отпуск по болезни может подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Тем не менее, не предполагает, что , потому что у вас есть работа, у вас есть FMLA. Ваш работодатель не обязан предлагать сотрудникам FMLA, если они не нанимают 50 или более сотрудников.

И даже если ваш работодатель обязан предложить отпуск по закону FMLA, это не означает, что вы имеете на него право. Чтобы иметь право на отпуск по закону FMLA, вы:

• Должен проработать у вашего работодателя последние 12 месяцев и не менее 1250 часов
• Должен работать в пределах 75 миль от места, где в вашей компании работает не менее 50 или более человек
• Не может быть «ключевым сотрудником» (тем, кто получает зарплату среди 10% самых высоких сотрудников или чей отпуск может нанести существенный вред компании)

Если вы имеете право на отпуск по закону FMLA, у вас действительно есть определенные права, когда вы вернетесь на работу .Эти права включают возвращение на старую или аналогичную работу по названию, обязанностям и оплате.

Работодатель может предложить отпуск по болезни, даже если он не обязан его предоставлять по закону. Однако не думайте, что в небольшой компании есть политика отпусков как способ уговорить сотрудников. Убедитесь, что вы узнали, какую пользу предлагает компания.

— Поддерживайте связь

Если вам пришлось уйти внезапно или ваш отпуск был запланирован, важно связаться со своим руководителем или отделом кадров, пока вы находитесь в отпуске по болезни.Это может быть еженедельное или раз в две недели электронное письмо, в котором объясняет, как идет ваше выздоровление, (не вдаваясь в подробности), и когда вы собираетесь вернуться к работе.

Закон не требует от вас поддерживать связь с работодателем, пока вы находитесь в отпуске по болезни. Однако это хороший способ сохранить профессиональные отношения с компанией. По крайней мере, это показывает, что вы стремитесь и хотите вернуться к работе, как только сможете.

Если вы решите не поддерживать связь со своим работодателем, это ваше право.Однако имейте в виду, что ваш работодатель может связаться с вами, пока вы находитесь в отпуске по болезни . Даже если вы заполнили все документы заранее, иногда отпуска по болезни идут не по плану, и график вашего возвращения к работе может измениться.

Вот почему ваш работодатель может связываться с вами по поводу обновления статуса. Вы можете вернуться на работу раньше или позже, чем предполагалось, и ваш работодатель имеет право запросить эти обновления .

Хотя нет никаких правил относительно того, как часто работодатель может связываться с вами, чтобы спросить о вашем статусе, они не могут заставить вас вернуться на работу раньше, чем вам скажет врач.

— Планируйте возврат до возвращения

Когда приближается дата вашего возвращения к работе, назначьте встречу со своим руководителем. Узнайте, что вы пропустили, и узнайте о любых серьезных изменениях, которые могли произойти, пока вас не было. Ускорьте выполнение проектов, которые вы возьмете на себя, и поработайте со своим боссом, чтобы разработал план передачи работы вам.

Пока вы занимаетесь этим, назначьте встречу с вашим отделом кадров. Скорее всего, вам нужно будет заполнить документы, и это может быть то, что вы можете сделать до того, как вернетесь на работу, что у вас останется на одно дело меньше, чем в первый день.

Кроме того, используйте эти встречи, чтобы сообщить о типах приспособлений, которые могут вам понадобиться . Это может быть что-то столь же простое, как более частые перерывы для приема лекарств. Или это может быть что-то более сложное, например, нужен новый стул или место для парковки поближе. Как бы то ни было, убедитесь, что у вашего работодателя достаточно времени, чтобы приспособиться к вам.

— Получите сертификат пригодности для работы

Узнайте, нужен ли вам сертификат пригодности для работы. Согласно FMLA, работодатель может потребовать от вас получить этот сертификат от вашего врача, прежде чем вы вернетесь на работу.Этот сертификат дает вам медицинское разрешение на возвращение к своим прежним рабочим обязанностям .

По закону ваш работодатель должен заранее уведомить вас о том, что это свидетельство необходимо. Однако, чтобы ничего не забыть, спросите, требует ли ваш работодатель сертификат задолго до окончания вашего отпуска. Это дает вам достаточно времени, чтобы спросить его у врача, и никому не придется пытаться заполнить его в последнюю минуту.

— Спросите о гибких или сокращенных часах

Даже имея медицинское разрешение на возвращение к работе, прыгнуть назад головой вперед может быть не лучшим вариантом для вас.Вы можете обнаружить, что ежедневная рутина слишком сложна для вас.

По возвращении на работу подумайте о том, чтобы попросить гибкое расписание или варианты работы на дому. Это не должно быть постоянным изменением. Это может быть что-то, что вы делаете в течение короткого периода времени, пока вернетесь к работе.

Может показаться пугающим просить работодателя о дополнительном жилье, но вы можете объяснить, что это только на короткое время, и предложить дату окончания или контрольную встречу через месяц, чтобы посмотреть, как у вас дела.

— Поблагодарите своих коллег

После того, как вы вернетесь на работу из отпуска по болезни, поблагодарите коллег, которые взяли на себя слабину за вас. Это не должно быть экстравагантным. Простая открытка или небольшая коробка конфет могут помочь сказать «спасибо, что прикрыли меня». Но стоит признать, что это было нелегко для всех.

— Подготовьтесь к вопросам

Неважно, что случилось или как долго вас не было, люди будут задавать вопросы. Надеюсь, они исходят от благонамеренных и заинтересованных коллег, искренне заботящихся о вас и вашем здоровье.Даже если это не так, , имея наготове несколько ответов, упростит ответы на вопросы.

Но если вы не можете придумать ответ, которым удобно поделиться, просто поблагодарите своих коллег за их беспокойство и дайте им понять, что вы просто не можете об этом говорить. Вам никогда не придется сообщать коллегам о своем здоровье, если вам это неудобно.

— Верьте в себя

Когда первоначальный блеск возвращения на работу угаснет, вы можете усомниться в том, что справитесь со всем.Вы беспокоитесь о том, что вернулись слишком рано, или что снова заболеете, или снова всех подведете, или о миллионе других вещей.

Это нормально чувствовать себя разбитым после возвращения из отпуска по болезни. Вероятно, вы все еще восстанавливаетесь (даже если чувствуете себя в порядке) и приспосабливаетесь к новым обстоятельствам.

Дайте себе время приспособиться к новой реальности. Временами вы обязательно чувствуете себя физически истощенным, а также морально разбитым. Не бойтесь просить о помощи.Может быть, вам нужно больше работать из дома. Или вам нужно на время сменить некоторые из своих обязанностей. Сообщите своему начальнику или отделу кадров, что происходит, и посмотрите, , какие решения они могут предложить .

Когда отпуска по болезни недостаточно

Иногда 12 недель отпуска недостаточно. В этом случае у вас могут быть дополнительные права в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). В зависимости от вашей ситуации, у вас может быть право на дополнительный отпуск или другие условия .

Однако, если по какой-либо причине вы не можете получить дополнительный отпуск или жилье, подумайте о поиске удаленной работы. Многие люди с ограниченными возможностями не могут работать в офисе. Имея удаленную работу во многих областях, люди, которым необходимо жилье, могут продолжать работать неполный или полный рабочий день в течение многих лет, чем если бы они оставались в офисе.

В поисках работы, соответствующей вашей жизни

Отсутствие на работе по какой-либо медицинской причине — это перерыв в вашей жизни.К счастью, это не обязательно означает уход с работы и отказ от карьеры. Есть множество компаний, которые предлагают гибкие варианты работы для людей, которым необходимо жилье.

Ищете дополнительные советы по карьере? Рассмотрите возможность подписки на рассылку новостей FlexJobs! Мы будем доставлять аналитические данные, новости и горячие вакансии прямо на ваш почтовый ящик.

Подробнее о FlexJobs >>>

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!